组织管理
江苏苏通大桥有限责任公司 档案归档制度
发布人:管理员    分类:组织管理    发布时间:2018-7-23 0:00:00

一、为确保对公司工作活动进行准确记载,必须将公司工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存、查考、利用价值的文字材料、图表、图纸、音像等各种形式与载体的历史记录进行收集、整理、保管。

二、公司档案具体包括:党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、公路工程建设、科研、基本建设、设备仪器、会计档案、特殊载体档案等十大类文件材料。

三、归档材料应做到书写材料优良,书写工具必须用钢笔或毛笔,墨水只能用碳素或蓝黑墨水,字迹工整,图样清晰,有利于长久保存。

四、归档材料必须完整、准确、系统、齐全,真实反映苏通大桥有限责任公司全部经营管理的真实历史过程。

五、归档材料应由各部门、各执行单位专(兼)职档案人员按照公司档案归档范围及保管期限表进行系统收集、整理后移交综合部档案室保管。

六、归档材料必须分类清楚、组卷合理、题名确切,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

七、归档时间及份数:

1、文书档案(党群工作、行政管理、经营管理)归档纸质档案一份,电子档案及目录(刻录光盘)二套在次年四月前移交综合档案室。

2、科技档案(生产技术管理、公路工程建设、科研、基本建设)归档一至两份,电子档案及目录(刻录光盘)二套,分项目、分阶段移交综合部档案室。

3、设备档案、特殊载体档案,随活动完毕后立即连同目录归档。

4、会计档案归档一份,目录二份。在会计年度终了后,由会计部门保管一年。期满后,会计部门编制清册,移交综合档案室。

5、人事档案归档正本一份,副本(复印件或重件)一份,根据干部人事管理工作的实际情况随时插卷、补充档案。

八、档案材料在移交时,必须填写移交清单,交接双方签字,并注明移交时间,各留存一份移交清单。

九、科技文件材料归档时应填写归档材料说明。

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