组织管理
江苏苏通大桥有限责任公司 档案库房管理制度
发布人:管理员    分类:组织管理    发布时间:2018-7-23 0:00:00

一、公司设置独立的档案库房,做到库房、操作间(阅档室)、办公室三分开。

二、档案库房由专职档案员负责管理,无关人员不得擅自进入档案库房。

三、档案库房贯彻“以防为主,防治结合”的管理原则。库房内配备必要的温湿度仪与空调设备,做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等“七防”工作。基本达到温湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生,确保档案的安全管理。

四、档案库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度在45-65%之间(底片的保管要求为:温度13-15℃,相对湿度为35-45%;照片的保管要求为:14-24℃,相对湿度为40-60%)。

五、档案人员应坚持库房检查制度,定时做好库房内温湿度测记,随时予以控制调节。

六、档案库房整洁,档案装具排列有序,统一编号,并绘制有效示意图。

七、库房内装具应与墙壁保持一定距离(装具与墙的间隔不小于60厘米,两行装具间宽不小于80厘米,装具背面与墙壁间距不小于10厘米)。档案装具应成行地垂直于有窗的墙面,以便通风、防光。

八、严禁在库房内及周围存放易燃易爆物品,不得在库房内存放其他物品。库房配备适用的消防器材,并按要求定期检查、更换。

九、库房内使用窗帘等遮阳措施,避免阳光直射。

十、定期做好档案安全检查,发现缺损、虫霉等情况应及时汇报,并采取相应措施迅速处理,并追究有关责任。

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