组织管理
江苏苏通大桥有限责任公司 档案借阅管理制度
发布人:管理员    分类:组织管理    发布时间:2018-7-23 0:00:00

一、公司人员按规定履行登记手续后,均可借阅其职责范围内的档案材料;如需借阅超越其职责范围的档案,应由综合部负责人签字同意。

二、公司各部门查阅档案均需办理登记手续,借阅应在阅档室内进行,如确须借出时,应征得综合部负责人同意,但不得将档案带回家中或其他场所。归还时由档案人员当面清点,严格检查,防止受损和污染,并及时注销。

三、借阅者必须遵守有关保密规定,对所借档案要负安全、保密之责,必须爱护档案,不得损毁、丢失、抽换或拆散,不得自行转借、翻印、擅自带出,严禁在档案上涂改和作任何文字标记。

四、借阅者不得擅自抄录、复印档案资料,如需抄录和复印,需经相关负责人批准,并办理相应手续(填写档案复制目录等)。

五、外单位来查阅档案时,应持其单位介绍信,经公司负责人批准后方可查阅,但一律不得借出档案室。如需摘录或提供有关资料,须征得有关负责人同意。

六、会计档案除公司财务人员可查阅外,一律不借阅。

七、借阅者利用档案后解决重大问题,并产生较大的经济效益和社会效益的,应填写档案利用效果登记表,及时反馈给档案人员。

八、借阅音像档案须经综合部负责人批准。音像档案实行两套制,以复制件提供利用,原声带、母片严禁外借。

九、公司人员借用档案的最久期限:文书档案一般为5天,科技档案为10天,音像档案7天。若因特殊情况需延长借期,应到档案室办理续借手续。

十、借用档案人员,因公出差、休假、探亲、调动工作和退休时,必须将所有借阅的档案、资料归还档案人员。

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