组织管理
江苏苏通大桥有限责任公司 档案鉴定、销毁、移交工作制度
发布人:管理员    分类:组织管理    发布时间:2018-7-23 0:00:00

一、根据国家档案局、交通部有关规定及公司的文件保管期限表,定期对公司所有档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

二、档案的日常鉴定(初始鉴定)工作结合文件的收集、整理、立卷等环节进行。对已满保管期限档案的鉴定工作(后续鉴定),由档案人员登记造册提出处理意见。

三、档案鉴定工作应在公司负责人领导下,由公司档案鉴定领导小组按规定进行鉴定。

四、文书档案的鉴定由综合部经理、档案人员和有关人员进行鉴定;会计档案的鉴定销毁按《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)第十条、第十一条规定执行。

五、每次鉴定要写出鉴定报告,在案卷的备考表中注明鉴定意见,鉴定负责人签名并注明鉴定日期。

六、鉴定工作结束后,对需要销毁的档案,由鉴定小组写出书面报告,并附上档案销毁清册,经公司负责人批准后,方可销毁。

七、销毁档案材料,必须严格遵守保密制度。由二人以上在指定地点监销,并在销毁清册上签名,注明销毁日期,然后将销毁清册归入全宗卷。

八、档案移交时必须办理档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数(件数)、图纸份数等,并有完备的清点、签字等交接手续。

九、公司档案人员工作变动时,必须办理档案移交手续后方能离开岗位。

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