基础业务
江苏苏通大桥有限责任公司 文件材料归档范围和保管期限表
发布人:管理员    分类:基础业务    发布时间:2018-7-23 0:00:00

序号

归档范围

保管期限

1

综合部


1.1

公司总体发展规划、战略决策、行动纲要

永久

1.2

公司年度工作计划、工作总结

永久

1.3

总经理办公会、党委会(除人事以外)、年度工作会议等综合性会议文件材料


1.3.1

总经理办公会会议记录、纪要

永久

1.3.2

党委会、年度工作会议等重要会议通知、议程、领导人讲话、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单等

永久

1.3.3

公司召开的一般综合性会议通知、参会人员名单、纪要等

30年

1.4

公司规章制度汇编

永久

1.5

招投标管理文件材料


1.5.1

公司招投标领导小组成立、成员变动通知等

永久

1.5.2

招投标管理相关制度、办法、规定,招标领导小组会议记录、纪要

永久

1.5.3

招投标工作汇报、上级下发的需执行的招投标管理文件等其他综合管理文件

30年

1.6

合同管理文件材料


1.6.1

公司合同管理相关制度、办法、规定

永久

1.6.2

合同台账

30年

1.6.3

综合部签订的长期合同协议(含签报等过程文件)

30年

1.6.4

综合部签订的短期合同协议

10年

1.7

法律事务文件材料


1.7.1

法律事务制度、办法、规定

永久

1.7.2

法律事务工作汇报、请示、批复、总结等

30年

1.7.3

法律顾问比价文件、合同协议等

30年

1.7.4

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料

永久

1.7.5

一般法律事务工作文件材料

30年

1.7.6

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

永久

1.7.7

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

30年

1.8

文件收发、办公自动化系统、视频会议系统、办公网络建设文件材料


1.8.1

相关制度、办法、规定

永久

1.8.2

系统设计、开发、实施、维护及管理过程中产生的文件材料

30年

1.8.3

系统建设相关软件使用说明书、随机附件等

永久

1.8.4

系统数据库备份文件

永久

1.9

档案、机要保密文件材料


1.9.1

相关制度、办法、规定

永久

1.9.2

公司大事记、组织沿革等档案开发、利用编研成果,档案移交清单、销毁清册

永久

1.9.3

公司档案活动方案、通知、通报、年报

30年

1.9.4

保密工作检查方案、通知、结论、汇报等文件及各类保密工作台账

30年

1.9.5

失密事件调查、处理文件材料

30年

1.10

印信管理文件材料


1.10.1

印信管理相关制度、办法、规定

永久

1.10.2

印信启用和作废等文件材料

永久

1.10.3

印信使用台账、介绍信存根

10年

1.10.4

印模、作废印章

永久

1.11

公司综合类固定资产、低值易耗品和实物福利管理文件材料


1.11.1

相关制度、办法、规定

永久

1.11.2

年度采购计划

30年

1.11.2

请示、批复、汇报等

30年

1.11.2

年度报表、台账等

10年

1.12

外事工作文件材料


1.12.1

外事工作规定、管理办法、总结等

永久

1.12.2

因公出国(境)任务审批和管理及审(报)批材料,考察报告、一般性会谈记录等

30年

1.13

公共关系和信息采编报送管理文件材料


1.13.1

相关制度、办法、规定

永久

1.13.2

涉及公司重要事项的往来文件

永久

1.13.3

涉及公司一般事项的往来文件

10年

1.14

接待、安全、后勤保障、车辆管理文件材料


1.14.1

公司关于会议管理、接待、公车管理、安全保卫、后勤保障等工作制度、办法、规定

永久

1.14.2

公司关于会议管理、接待、公车管理、安全保卫、后勤保障等工作的一般性文件材料

10年

1.15

上级机关和上级主管部门领导检查、视察、调研时形成的文件、工作汇报等文件材料


1.15.1

副省部级(含)以上领导干部的,副省部级以下、处级以上但为解决企业具体问题作专题检查、视察、调研的

永久

1.15.2

副省部级以上、处级以上领导干部一般检查、视察、调研的

30年

1.16

企业纪念活动文件材料


1.16.1

重大的

永久

1.16.2

一般的

30年

1.17

综合部其他事务管理文件材料


1.17.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

1.17.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

1.18

其它载体的文件材料


1.18.1

重要会议、重大活动的照片、录音、录像

永久

1.18.2

单位获得的各类证书、奖状、奖章、奖杯等

永久

1.18.3

重大外事活动或者对外交流中获赠的重要纪念品

永久

1.18.4

上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、字画等实物

永久

1.18.5

公司印章、证件等其它有保存价值的实物

永久

1.18.6

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




2

营运安全部


2.1

营运工作会议、安全工作会议、交警路政联席会议等专题会议材料(通知、议程、报告、领导讲话、总结材料、记录、纪要、参会人员名单等)

30年

2.2

营运管理、安全、信息化建设等相关制度、规章、要求

永久

2.3

公司营运安全长期规划

永久

2.4

高速公路安全工作文件材料


2.4.1

高速公路安全保畅制度、办法、总结、安全事故抢救、调查、处理文件材料

永久

2.4.2

安全生产规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料、安全检查材料

30年

2.4.3

高速公路安全保障措施等相关文件

永久

2.4.4

高速公路交通保障、运输安保文件材料

30年

2.4.5

安全标准化建设相关文件


2.4.5.1

重要的

永久

2.4.5.2

一般的

30年

2.5

清排障工作形成相关文件材料


2.5.1

高速公路清排障工作的相关规定

永久

2.5.2

清排障车辆购买的请示与批复

30年

2.5.3

清排障设备、车辆开箱附件、使用维保、移交报废文件材料

30年

2.6

高速公路收费相关文件材料


2.6.1

关于收费站更名的请示与批复

永久

2.6.2

通行费开征、撤销、收费标准调整的请示与批复

永久

2.6.3

关于高速公路联网收费相关文件

30年

2.7

调度指挥相关文件材料


2.7.1

高速公路调度指挥工作的相关规定

永久

2.7.2

调度指挥中心相关工作报告、请示批复、签报等

30年

2.7.3

调度指挥中心搬迁请示与批复等文件材料

永久

2.8

高速公路拼接施工路产赔偿、河道堤防工程占用补偿等相关文件

永久

2.9

公司应急管理形成文件材料

30年

2.10

营运安全部签订的各类合同协议(含签报等过程文件)


2.10.1

长期合同协议

30年

2.10.2

短期合同协议

10年

2.11

营运安全部其他事务管理文件材料


2.11.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

2.11.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

2.12

上级单位制发的文件材料


2.12.1

上级制发的关于收费政策、优惠政策等涉及高速公路管理的重要文件

永久

2.12.2

上级制发的关于高速公路的阶段性要求、通知等

10年

2.12.3

同级其它单位形成的高速公路营运管理方面的文件材料

30年

2.13

所属各单位制发的营运管理文件材料


2.13.1

涉及全局性重大问题的专题报告

30年

2.13.2

阶段性情况报告、总结等

10年

2.14

其它载体的文件材料


2.14.1

重要会议、重大活动的照片、录音、录像

永久

2.14.2

单位获得的各类证书、奖状、奖章、奖杯等

永久

2.14.3

其他实物档案

永久

2.14.4

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




3

工程技术部


3.1

养护工作会议、养护技术交流、培训等专题会议材料(通知、议程、报告、领导讲话、总结材料、记录、纪要、参会人员名单等)

30年

3.2

工程养护管理指导性方针、政策、规章制度、操作规程、技术标准、考核指标等

永久

3.3

控股系统养护规划、年度计划等相关材料


3.3.1

中长期养护规划

永久

3.3.2

年度养护计划

30年

3.3.3

控股系统年度养护计划审核分析报告

30年

3.3.4

控股系统年度养护计划调整报告

30年

3.4

控股系统重大养护项目审核相关文件


3.4.1

大、中修养护工程设计方案审批表

永久

3.4.2

重大养护工程相关签报和批复

永久

3.5

养护、机电项目招投标管理相关文件


3.5.1

项目招标签报、中标通知书、项目合同

永久

3.5.2

招标文件、投标文件、评标报告

永久

3.6

高速公路养护质量检查评定文件

30年

3.7

养护科研管理相关文件


3.7.1

各路桥单位的科研项目请示与批复

30年

3.7.2

控股公司牵头组织的科研项目


3.7.2.1

项目前期签报、批复、调研报告、可行性研究报告及课题认证材料

30年

3.7.2.2

设计方案、项目合同、技术规程等

永久

3.7.2.3

工作大纲、研究报告、专家鉴定意见、项目验收报告、课题完成总结

永久

3.8

信息化管理系统、结构健康监测系统管理相关文件


3.8.1

信息化相关项目实施的资料(签报、项目合同、软件使用说明书等)

30年

3.8.2

研究报告等

30年

3.8.3

系统相关数据分析报告

10年

3.9

改扩建工程管理相关文件


3.9.1

改扩建工程前期相关会议资料,签报及批复

30年

3.9.2

预可、工可、初步设计以及专项研究报告等

永久

3.9.3

改扩建工程设计方案、施工图、竣工图

永久

3.9.4

改扩建工程施工管理文件

30年

3.9.5

改扩建工程监理文件

30年

3.9.6

改扩建工程质量评定、验收文件

永久

3.10

工程类固定资产管理文件材料


3.10.1

工程类固定资产管理相关制度、办法、规定

永久

3.10.2

工程类固定资产管理过程中形成的各类通知、报告、台账

10年

3.11

养护生产设备、路桥检测、检测设备文件材料


3.11.1

设备采购申请、批复、采购合同协议等

30年

3.11.2

设备开箱材料(说明书、保修卡、合格证、图纸、装箱单等)

30年

3.11.3

设备使用、维修、保养文件材料

30年

3.11.4

设备报废、处理申请、批复、移交清单、处理报告等

30年

3.12

公司QC小组活动相关文件材料


3.12.1

QC小组活动管理办法

永久

3.12.2

上级单位下发的关于QC小组活动评选通知、培训通知等

10年

3.12.3

QC小组成果报告、评选结果材料

30年

3.13

工程技术部其他事务管理文件材料


3.13.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

3.13.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

3.14

上级单位制发的文件材料


3.14.1

上级制发的关于高速公路养护、机电的重要文件

永久

3.14.2

需要执行的阶段性文件

30年

3.15

同级单位制发的关于高速公路养护、机电需要贯彻执行的文件材料

10年

3.16

所属各单位制发的工程养护方面文件材料


3.16.1

涉及全局性重大问题的专题报告

30年

3.16.2

阶段性情况报告、总结等

10年

3.17

其它载体的文件材料


3.17.1

重要会议、重大活动的照片、录音、录像

永久

3.17.2

单位获得的各类证书、奖状、奖章、奖杯等

永久

3.17.3

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




4

财务审计部


4.1

财务、审计专题工作会议、三重一大等专题会议材料(请示、批复、通知、议程、报告、领导讲话、总结材料、记录、纪要)

30年

4.2

控股系统财务管理、内控管理相关制度、规章等

永久

4.3

年度经营管理目标和考核材料

30年

4.4

公司资金筹措、支出方案,资金管理相关通知、报告、请示、批复等文件材料

30年

4.5

公司所投资企业股权管理、股权评估转让;系统内资产重组、兼并、整合方案论证、设计相关文件


4.5.1

所属单位资产重组、兼并、整合、终止、清算及股权转让、评估处置的评估材料

永久

4.5.2

所属单位资产重组、兼并、整合、终止、清算及股权转让请示与批复(或者备案情况)、决议等

永久

4.6

所属企业改制、上市及信托计划发行等融资工作文件材料


4.6.1

企业资本及上市项目的研究论证材料

30年

4.6.2

上市、债券发行、信托计划发行的请示与批复(含报批材料)

永久

4.7

所属单位投资项目(包括新办合资、合作企业)和资本性支出管理(路桥养护项目和清排障设备采购除外)相关文件


4.7.1

500万以下及5000万以上投资项目(包括新办合资、合作企业)的请示与报国资委备案表(包括可行性分析与会议决议)

永久

4.7.2

500万-5000万投资项目(包括新办合资、合作企业)的请示与批复(包括可行性分析与会议决议)

永久

4.7.3

5000万以上资本性支出的请示与报国资委备案表(包括可行性分析与会议决议)

永久

4.7.4

所属单位资本性支出备案表及备案意见(包括可行性分析和会议决议)

永久

4.7.5

项目进行全过程跟踪管理过程中形成的其它文件

30年

4.8

资产管理形成的相关文件


4.8.1

国有资产统计、清产核资形成的相关文件

永久

4.8.2

财务状况、国有资产保值增值及绩效考核的报告

永久

4.8.3

税务减免、返还工作文件材料

10年

4.8.4

所得税鉴证报告

10年

4.9

审计相关文件


4.9.1

审计报告(结论性文件材料)

永久

4.9.2

有关审计处理的请示、审计事项的报告及上级的批复、批示等

30年

4.9.3

整改材料

永久

4.9.4

审计通知书

30年

4.10

“三会”管理相关材料


4.10.1

董事会、监事会、股东会决议、会议记录、会议通知、会议材料等

永久

4.10.2

董监事委派通知、通知函、推荐材料等

30年

4.10.3

所属单位“三会”会议材料

10年

4.11

公司内控管理相关文件

30年

4.12

财务审计部其他事务文件材料


4.12.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

4.12.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

4.13

会计核算相关材料


4.13.1

会计凭证(包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表)

30年

4.13.2

会计账簿


4.13.2.1

日记账

30年

4.13.2.2

总账

30年

4.13.2.3

明细账

30年

4.13.2.4

其他辅助性账簿

30年

4.13.2.6

固定资产卡片

报废后保管5年

4.14

财务会计报告


4.14.1

财务会计报告和年度财务决算

永久

4.14.2

月、季度、半年报表

10年

4.15

会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

永久

4.16

会计档案移交清册

30年

4.17

银行对账单、纳税申报表等

10年

4.18

财务审计部与外单位签订的各类合同协议(含签报等过程文件)


4.18.1

长期合同协议

30年

4.18.2

短期合同协议

10年

4.19

上级单位制发的文件材料


4.19.1

上级单位制发需要长期遵照执行的文件材料

30年

4.19.2

上级单位制发需要阶段性遵照执行的文件材料

10年

4.20

所属各单位制发财务管理文件材料


4.20.1

涉及全局性重大问题的专题报告

30年

4.20.2

阶段性情况报告、总结等

10年

4.21

其它载体的文件材料


4.21.1

重要会议、重大活动的照片、录音、录像

永久

4.21.2

单位获得的各类证书、奖状、奖章、奖杯等

永久

4.21.3

证件等其它有保存价值的实物

永久

4.21.4

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




5

人力资源部


5.1

人事专题会议文件材料(请示、批复、通知、议程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要、参会人员名单)

30年

5.2

人力资源部制发的人事、职称、薪酬、年金、培训、医疗、住房等各项规章制度、规划

永久

5.3

干部队伍建设和管理的文件材料


5.3.1

选拔、考察、公示、上报后备干部的文件材料

永久

5.3.2

关于人事任免提请党委会讨论建议

30年

5.3.3

人事任免的请示、批复、

永久

5.3.4

职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休等文件资料

永久

5.3.5

人事考核、职称评定、技术等级评定等工作材料

永久

5.3.6

本单位职工名册

永久

5.3.7

本单位职工年度报表

永久

5.3.8

管理与专业技术人才表等各类专业干部统计报表

10年

5.4

薪酬管理相关文件


5.4.1

关于控股公司、所属单位工资总额管理的请示及批复

永久

5.4.2

薪酬管理体系建设所形成的制度、办法、规定、工作总结等文件材料

永久

5.4.3

关于劳资、职工福利等文件材料

永久

5.4.4

员工五险一金管理过程中形成的登记、变更、注销、转移、提取等过程中形成的文件材料

永久

5.4.5

控股公司及所属单位薪酬考核及兑现相关文件

30年

5.5

企业年金相关文件


5.5.1

年金工作年度报告、管理人员届期工作报告等

30年

5.5.2

年金会议材料

10年

5.6

组织机构、岗位定员相关文件


5.6.1

公司组织机构、岗位定员文件材料

永久

5.6.2

对所属各单位的规定性文件

永久

5.6.3

对所属各单位关于组织机构、岗位定员方面请示的批复

30年

5.6.4

经当地党委、政府批准或同意,由本单位成立跨部门临时机构文件

永久

5.6.5

本单位内部开展专项工作,设立临时机构的文件

10年

5.6.6

本单位参加由其它单位牵头成立的临时机构,临时组织的文件

10年

5.7

职工住房管理等行政事务有关材料


5.7.1

住房管理制度、办法、制度改革方案等文件材料

永久

5.7.2

住房调配等权属获取、变更等文件材料

30年

5.8

老干部工作形成相关文件材料


5.8.1

公司退休干部名册及统计年报

永久

5.8.2

退休干部年度工作计划、总结

10年

5.8.3

退休干部管理和服务的日常事务性文件

10年

5.9

员工培训相关材料

30年

5.10

人力资源部签订的合同协议(含过程文件)


5.10.1

长期合同协议

永久

5.10.2

短期合同协议

30年

5.11

人力资源部其它事务管理文件材料


5.11.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

5.11.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

5.12

上级单位形成的关于人力资源方面的文件材料


5.12.1

上级领导部门制发的关于企业工资、事业单位管理、职工培训、接收安置退役士兵、医疗保险、住房补帖等文件材料

30年

5.12.2

涉及人事管理重要事项需要长期执行、专门针对控股制发的、与公司员工密切相关的法规性文件材料

永久

5.12.3

涉及人事管理重要事项阶段性要求、普发性文件

10年

5.13

同级单位制发的人事管理方面需要贯彻执行的文件材料

10年

5.14

所属各单位报送的文件材料


5.14.1

涉及全局性重大问题的专题报告

30年

5.14.2

阶段性情况报告、总结等

10年

5.15

人力资源部其它载体的文件材料


5.15.1

反映人事工作的重要事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像

永久

5.15.2

重要职能工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、纪念品,礼品等实物

永久

5.15.3

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




6

经营开发部


6.1

公司总体经营方针以及年度计划等文件材料

永久

6.2

经营开发业务管理相关文件


6.2.1

公司经营开发管理规章制度、办法、总结等

永久

6.2.2

公司签订投资协议


6.2.2.1

投资协议的签报、签呈等前期材料

永久

6.2.2.2

协议正本

永久

6.3

经营开发项目前期工作相关文件


6.3.1

项目建议书、工可、初步设计的请示(签报)与批复(备案表)

永久

6.3.2

项目谈判意向书或者合作框架协议、合同、公司章程等

永久

6.4

公司所属单位投资项目和新办合资、合作企业审核形成相关文件


6.4.1

签报、请示与批复

永久

6.4.2

投资备案表等其它相关文件资料

30年

6.5

服务区管理相关文件材料


6.5.1

关于服务区管理工作的规定、通知、通报等

10年

6.5.2

服务区改扩建项目的行政审批文件

永久

6.5.3

服务区招商相关招投标文件、合同协议

永久

6.5.4

服务区文明服务创建相关文件材料

30年

6.6

广告公司相关文件材料


6.6.1

广告公司相关工商手续办理、商标注册的文件材料

永久

6.6.2

高速公路标志标牌调整、广告牌管理文件材料

永久

6.6.3

广告招商相关招投标文件、合同协议

30年

6.7

经营开发部其他事务管理文件材料


6.7.1

承办、督办重要事项形成的签报、报告等材料

30年

6.7.2

承办、督办一般事项形成的签报、报告等材料

10年

6.8

上级单位制发的投资管理方面文件材料


6.8.1

上级单位对公司关于经营开发方面的批复、批示


6.8.1.1

政策性、法规性、方针性,重大问题

永久

6.8.1.2

非政策性、法规性、方针性的,非重大问题

30年

6.9

同级单位制发的经营开发管理方面需要贯彻执行的文件材料

30年

6.10

所属各单位制发的经营开发管理文件材料


6.10.1

涉及全局性重大问题的专题报告

30年

6.10.2

阶段性情况报告、总结等

10年

6.11

其它载体的文件材料


6.11.1

反映经营开发工作的重要事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像

永久

6.11.2

重要职能工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、纪念品,礼品等实物

永久

6.11.3

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




7

党群工作部(监察室)


7.1

党群工作部(监察室)制发的关于党务、纪检监察、工会、共青团、宣传、信访工作的相关制度、办法、规定

永久

7.2

党务工作相关文件


7.2.1

党员代表大会会议通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、纪要、讨论通过的文件等文件材料

永久

7.2.2

党务工作会议(除党委会)通知、记录、纪要、决议等

30年

7.2.3

党务工作年度计划

30年

7.2.4

党员年度统计年报、党员花名册

永久

7.2.5

发展党员的报告、批复、通知

永久

7.2.6

党组织关系介绍信存根

永久

7.2.7

党费收支文件材料

30年

7.2.8

党建工作表彰、先进单位和荣誉决定

永久

7.2.9

党组织重要活动的组织和工作方案、请示批复、计划、报告等

30年

7.2.10

党员学习教育活动形成的材料


7.2.10.1

重要的

永久

7.2.10.2

一般的

10年

7.3

工会工作形成的文件材料


7.3.1

劳动竞赛、五一劳动奖状(章)、文明单位创建等先进和荣誉决定

永久

7.3.2

公司职工代表大会、工会会员代表大会会议通知、议程、纪要、决议、决定、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名单

永久

7.3.3

公司工会会员名册

永久

7.3.4

公司工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料

永久

7.3.5

公司工会年度工作计划、总结

30年

7.3.6

公司工会会费收支报告

30年

7.3.7

劳保福利、女工工作、文体活动、岗位技能竞赛、合理化建议评选、计划生育等文件材料


7.3.7.1

重要的

永久

7.3.7.2

一般的

10年

7.3.8

公司特困职工调查报告、调查表、补助发放登记表

30年

7.4

共青团组织工作相关文件材料


7.4.1

团委会会议通知、记录、参会名单等

永久

7.4.2

团组织机构设立、撤并、印章启用请示与批复 

永久

7.4.3

共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料

永久

7.4.4

团员工作年度工作计划、总结

30年

7.4.5

团员统计年报、团员名单

永久

7.4.6

团费收缴情况

30年

7.5

企业文化建设形成文件材料


7.5.1

企业文化建设纲要、企业文化建设总体规划和年度计划等

30年

7.5.2

企业文化推广工作文件材料

10年

7.6

公司精神文明建设、扶贫、统战、慈善工作形成相关文件


7.6.1

重要的

永久

7.6.2

一般的

30年

7.7

纪检监察、反腐倡廉和廉洁文化建设的通知、报告、总结等

30年

7.8

公司宣传工作相关文件材料


7.8.1

公司关于宣传工作的请示、批复、通知、通报等

30年

7.8.2

公司出版的宣传物、苏通桥报等

30年

7.9

信访、审核、申诉复查等文件材料


7.9.1

本单位处理人民来信来访有领导重要批示和处理结果的

永久

7.9.2

本单位处理人民来信来访其他有处理结果的

30年

7.9.3

群众来信来访登记簿

永久

7.10

党群工作部(监察室)签订的合同协议(含签报等过程文件)


7.10.1

长期合同协议

30年

7.10.2

短期合同协议

10年

7.11

网站服务、微信平台管理文件材料


7.11.1

网站、微信平台架设方案等

30年

7.11.2

网站、微信信息发布文件材料

30年

7.11.3

网站服务器数据备份

30年

7.12

党群工作部(监察室)部其它载体的文件材料


7.12.1

反映党、工、团、宣传、信访等工作的的重要事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像

永久

7.12.2

重要职能工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、纪念品,礼品等实物

永久

7.12.3

本部门形成的文件材料电子版本

同纸质档案




8

通洋高速管理中心


8.1

通洋高速机构设置、人员配备相关请示批复

永久

8.2

通洋高速与苏通公司往来文件


8.2.1

涉及行政审批、财务审计、人事劳资等重要文件

永久

8.2.2

涉及行政审批、财务审计、人事劳资等一般文件

30年

8.2.2

一般往来文件

10年

8.3

通洋高速与地方政府、交巡警、路政等往来文件、营运管理文件


8.3.1

重要的

30年

8.3.2

一般的

10年

8.4

通洋高速工程建设文件


8.4.1

通洋高速工程建设审批文件、招投标文件、合同协议、竣工图、验收文件

永久

8.4.2

通洋高速工程建设一般往来文件、施工、监理文件

30年

8.5

通洋高速管理中心签订的合同协议(含签报等过程文件)


8.5.1

长期合同协议

30年

8.5.2

短期合同协议

10年

8.6

通洋高速重要会议、活动的照片、录音、录像

永久

8.7

通洋高速管理中心工作中形成的各项证书、奖状、奖章、奖牌、纪念品,礼品等实物

永久

8.8

通洋高速文件材料电子版本

同纸质档案


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