基础业务
江苏苏通大桥有限责任公司 档案分类及目录一览表
发布人:管理员    分类:基础业务    发布时间:2018-7-23 0:00:00

一级类目

二级类目

三级类目

四级类目

保管期限

WS 文书档案

年度

ZHB 综合部


  永久 Y   
30年 D30 
10年 D10

YYB 营运安全部


GCB 工程技术部


CWB 财务审计部


RLB 人力资源部


DQB 党群工作部


JFB 经营开发部


TYG 通洋高速


YH 养护档案

1 综合管理



永久/30年

2 检查监测



永久/30年

3 土建小修保养

年度


永久/30年

4 土建中修工程

用年度加数字表示项目代号


永久/30年

5 土建大修工程

用年度加数字表示项目代号


永久/30年

6 改建工程

用年度加数字表示项目代号


永久/30年

7 机电工程

用年度加数字表示项目代号


永久/30年

8 特情处理



永久/30年

YY 营运档案




永久/30年/10年

SB 设备档案

1 养护设备

用数字表示设备代号


30年

2 排障设备

用数字表示设备代号


30年

3 机电设备

用数字表示设备代号


30年

4 办公设备

用数字表示设备代号


30年/10年

5 后勤生活设备

用数字表示设备代号


30年/10年

KY 科研档案

用数字表示项目代号



永久/30年

KJ 会计档案

1 公司会计档案

1 会计凭证

年度

30年

2 会计账簿


30年

3 财务会计报告


永久/10年

4 其他


永久/30年/10年

2 工会会计档案

同上


同上

3 通洋会计档案

同上


同上

4.服务区会计档案

同上


同上

RS 人事档案

1 在岗职工档案



永久

2 退休职工档案



永久

3 离岗职工档案



永久

4 死亡职工档案



永久

YX  音像档案

1.照片

1.行政照片


永久

2.工程照片


永久

2.录音

年度


永久

3.录像

年度


永久

SW 实物档案

1.奖状、证书



永久

2.奖牌



永久

3.奖杯



永久

4.锦旗



永久

5.领导题字



永久

6.奖品



永久

7.模型



永久

8.其他



永久

GP 光盘档案




同纸质档案

重点工程项目

竣工档案

  苏通大桥、通洋高速建设项目工程竣工档案按照原竣工文件编制办法分类






公司档案分类说明:江苏苏通大桥有限公司是公司档案独立全宗,其所有档案在同一全宗内分为文书档案、养护档案、基建档案、设备档案、科研档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案、光盘档案、重点工程项目据竣工档案十一大类;各级类目代码详见上表,
    档号编制规则:1、文书档案:档案门类代码年度-机构代码-保管期限代码-件号(如2016年综合部永久第4件档号为 WS2016-ZHB-Y-0004)
    2、实物档案:分类代码-件号(如SW1-008)  
    3、按卷归档的属类与下级类目间用“.”分隔(一级与二级之间不用“.”分隔),分类号与案卷流水号间用“-”连接。(如2016年小修保养第3卷档号为YH3.1.2016-003)
    4、电子档案:在纸质档案档号前加DZ.
    5、重点工程项目竣工档案沿用指挥部移交时原有档号,不再重新编号。

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